Tips para mejorar la gestión de tu tiempo

Adolfo Sanz De Diego

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Mi vida profesional

• Asesor Técnico en la CAM.
• Profesor en la Universidad de Alcalá.
• Formador en Pronoide.
• Lídero HackathonLovers.
• Ponente en eventos y meetups.

Mi vida personal

• Veo series, películas y charlas técnicas.
• Aprendo algo nuevo todos los años.
• Escribo en mi blog.
• Corro y voy al gimnasio.
• Casado y padre de 2 hijas.

Esta charla

• Mucha gente me pregunta de dónde saco tiempo.
  • motivación de esta charla.
• Primera charla no técnica que doy.
  • preparación de esta charla.

Vídeos resumen

• Getting Things Done (GTD) | David Allen
  • Captura, clarifica, organiza, revisa, comprométete.
• The 7 habits of highly effective people | Stephen Covey
  • Los 2 más importantes: sé proactivo y haz primero lo primero.
• 80/20 Rule - Do More by Doing Less | The Pareto Principle
  • El 80% de las consecuencias proviene del 20% de las causas.

Charlas TED

• How to gain control of your free time | Laura Vanderkam
  • "No tengo tiempo", a menudo significa "No es una prioridad."
• How to stop screwing yourself over | Mel Robbins
  • La regla de los 5 segundos para no procrastinar.
• What makes a good life? Lessons from the longest study on happiness | Robert Waldinger
  • Las relaciones cercanas y verdaderas hacen más feliz a la persona que el dinero o la fama.

Objetivos

• Cumplir nuestros sueños.
• Desafiantes (motivadores).
• Realizables (nivel de habilidad).
• Medibles.
• Depender de ti exclusivamente.
• Evalúalos y escríbelos mínimo anualmente.
• Cubre todas las áreas de tu vida.

Áreas importantes

• Salud
  • Alimentación, deporte, dormir, diversión...
• Dinero
  • Trabajo, formación, gastos, ahorros...
• Amor
  • Pareja, familia, amigos, comunidad...

Ejemplos de objetivos

• Perder 2 kilos.
• Correr una carrera de X km.
• Dormir 8 horas.
• Superar el B2 de inglés.
• Aprender una tecnología.
• Ahorrar X € al año.
• Pasar más tiempo con mi familia.

Tareas

• Cumplir nuestros objetivos.
• Cortas.
• Concretas.
• Agendables.
• Cubre todos los objetivos de tus sueños.
• Priorízalas y agéndalas mínimo semanalmente.

Importante vs Urgente

Ejemplos de tareas

• L y X comer una ensalada.
• M y J correr de 20:00 a 21:00.
• Alarma a las 23:00 para irme a dormir.
• Antes de acostarme 15 minutos de inglés.
• En el metro ver charlas técnicas.
• Meter X/12 € al mes en la cuenta de ahorro.
• Domingos tarde juegos de mesa en familia.

Herramientas

• Calendario con agenda.
• Lista de tareas.
  • Ejemplo: http://bit.ly/lista-tareas
• Otras listas (lo que no escribes se olvida).
• Alarmas.

Tips varios

• Aprende a decir NO.
• Una tarea se expande al tiempo asignado.
• Si dura menos de 2 minutos hazlo.
• Conoce tus herramientas de trabajo.
• Mantén el orden.
• Automatiza todo lo que puedas.
• Recuerda la regla 80/20.
• Tiempos muertos tareas de baja intensidad.

Distracciones

• Haz primero lo primero.
• Utiliza la regla de los 5 segundos.
• Date de baja de listas de correo.
• Desinstala las redes sociales del móvil.
• Cierra las pestañas del navegador.

Interrupciones

• Modo no molestar en móvil y ordenador.
• Correo sólo 2/3 veces al día.
• Haz sólo una cosa a la vez.
• Una llamada telefónica ahorra muchos mails.
• Ponte cascos.
• Reuniones de no más de una hora con agenda clara.

Resumen

• Objetivos desafiantes, realizables y medibles.
• Evalúalos mínimo una vez al año.
• Tareas cortas, concretas y que se puedan agendar.
• Agéndalas mínimo una vez a la semana.
• Evita las distracciones y las interrupciones.

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